Slack Connect ohne Slack – Chat mit anderen Firmen über Matrix

E-Mail funktioniert zwischen Firmen, weil jeder Mailserver denselben Standard spricht: Ihr Server sendet, der andere empfängt, niemand braucht ein Konto beim anderen. Team-Chat hat meist nicht so funktioniert. Slack Connect verbindet Slack-Workspaces, Microsoft Teams verbindet Microsoft-Identitäten – jeweils im Netz eines Anbieters. Matrix bringt das E-Mail-Prinzip zum Chat.

Was Matrix ist

Matrix ist ein offener, dokumentierter Standard für Chat zwischen Servern. Jede Firma kann ihren eigenen Matrix-Server betreiben; Server tauschen Nachrichten direkt aus. Das heißt Föderation. Viele Apps und Server sprechen Matrix – Element ist die bekannteste, XenRooms eine weitere.

In XenRooms hat jedes Unternehmen einen eigenen Matrix-Server. Ihre Chat-Adresse sieht aus wie @anna:firma.xenrooms.app – der Teil nach dem Doppelpunkt ist der Server Ihrer Firma, so wie der Teil nach dem @ die Domain einer E-Mail-Adresse ist.

So funktioniert ein gemeinsamer Kanal

1. Jemand in Ihrem Team legt einen Kanal oder eine Direktnachricht an und lädt eine Person einer anderen Firma über ihre Matrix-Adresse ein.
2. Der Server der anderen Person erhält die Einladung; sie nimmt sie in ihrer eigenen App an – XenRooms, Element oder eine andere Matrix-App.
3. Ab dann halten beide Server eine Kopie des Kanals und schicken sich neue Nachrichten.

Niemand braucht ein Konto bei der anderen Firma. In XenRooms ist ein gemeinsamer Kanal als „Extern“ markiert, Personen von außen als „Andere Firma“ mit ihrer Domain – so schreibt niemand versehentlich etwas Internes hinein.

Was Ihr Admin entscheidet

Föderation ist mächtig, deshalb braucht sie einen Schalter. In XenRooms wählt der Admin eine von drei Einstellungen:

• Nur intern – kein Chat mit anderen Firmen.
• Firmen auf Xenaxio und eine Liste (Standard) – Firmen auf Xenaxio und XenRooms plus Server, die der Admin einträgt.
• Alle Matrix-Server.

Einladungen von außen werden nie automatisch angenommen, unerwünschte Absender lassen sich melden und blockieren. Neue Firmen in XenRooms Free chatten nach sieben Tagen mit anderen Firmen – ein einfacher Schutz vor Spam.

Wo geteilte Nachrichten liegen

Klar gesagt: Nachrichten in einem Kanal, den Sie mit einer anderen Firma teilen, liegen auf Ihrem Server und auf deren – genau wie eine E-Mail, die Sie senden. Auf deren Server gelten deren Regeln. Alles, was nicht geteilt ist, bleibt nur auf dem Server Ihrer Firma.

Matrix und Verschlüsselung

Matrix unterstützt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, und Element schaltet sie standardmäßig ein. XenRooms arbeitet stattdessen wie Slack: ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, damit Suche, KI-Zusammenfassung und die Kontrolle des Admins funktionieren; Nachrichten werden trotzdem verschlüsselt übertragen (TLS). In unverschlüsselten Räumen sprechen beide miteinander.

Warum ein offener Standard zählt

• Partner wählen ihr eigenes Werkzeug. Sie müssen nicht zu Ihrem Anbieter wechseln.
• Kein Lock-in. Wechseln Sie den Anbieter, bleibt das Protokoll dasselbe.
• Ihr Server, Ihre Regeln. Der Admin legt fest, wer Ihr Team erreichen kann.

Ausprobieren? XenRooms kostenlos starten und einen Partner einladen – oder mehr lesen zu Chat mit anderen Firmen und was Matrix ist.